Was ist das BSFZ-Portal?
Das BSFZ-Portal (Bescheinigungsstelle Forschungszulage) ist die offizielle Online-Plattform, über die Unternehmen ihren Antrag auf eine F&E-Bescheinigung einreichen. Die Bescheinigung ist der erste Schritt, um die Forschungszulage zu erhalten — ohne sie ist kein Finanzamtsantrag möglich.
Online-Portal
Volldigitaler Antragsprozess — kein Papier, keine Post, alles über den Browser.
ELSTER-Login
Sichere Authentifizierung über Ihr bestehendes ELSTER-Zertifikat oder Mein-ELSTER-Konto.
3–6 Monate
Bearbeitungsdauer nach Einreichung — den Status verfolgen Sie direkt im Portal.
Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch Registrierung, Antragstellung und Nachverfolgung im BSFZ-Portal. Für allgemeine Informationen zum Ablauf lesen Sie unseren Leitfaden zur Antragstellung.
Schritt 1: Registrierung im BSFZ-Portal
Bevor Sie einen Antrag stellen können, müssen Sie sich einmalig im Portal registrieren.
.pfx) oder einen Zugang über Mein ELSTER. Falls Sie noch kein ELSTER-Konto haben, beantragen Sie es unter elster.de — die Freischaltung dauert ca. 2 Wochen.Tipp: Halten Sie Handelsregisterauszug, Steuernummer und Branchenklassifikation (WZ-Code) bereit. Diese Angaben werden bei der Registrierung abgefragt und müssen exakt mit den Daten Ihres Finanzamts übereinstimmen.
Schritt 2: Antragsformular ausfüllen
Nach dem Login können Sie über „Neuen Antrag erstellen“ das Antragsformular starten. Der Antrag gliedert sich in mehrere Abschnitte:
Sie können den Antrag jederzeit zwischenspeichern und später weiterbearbeiten. Der Entwurfsstatus bleibt im Portal erhalten.
Schritt 3: Die Projektbeschreibung — das Herzstück des Antrags
Die Projektbeschreibung ist der entscheidende Teil Ihres BSFZ-Antrags. Hier muss klar werden, dass Ihr Vorhaben die drei F&E-Kriterien erfüllt:
Neuheit
Beschreiben Sie, welches neue Wissen oder welche neuen Fähigkeiten über den Stand der Technik hinaus angestrebt werden.
Technisches Risiko
Erläutern Sie die technische Unsicherheit: Warum war der Erfolg zu Projektbeginn nicht garantiert?
Systematik
Zeigen Sie planmäßiges Vorgehen: Methodik, Meilensteine, Zeiterfassung und Dokumentation.
Aufbau einer guten Projektbeschreibung
- Ausgangslage & Stand der Technik — Was gab es vorher? Wo liegen die Grenzen bestehender Lösungen?
- Zielsetzung — Welches neue technische Ergebnis wird angestrebt?
- Technische Herausforderung — Welche Unsicherheiten bestanden? Was konnte scheitern?
- Vorgehen & Methodik — Wie wurde systematisch geforscht? Welche Iterationen gab es?
- Ergebnisse & Verwertung — Was wurde erreicht? Wie werden die Ergebnisse weiterverwendet?
Ein erfahrener Forschungszulage-Berater formuliert die Projektbeschreibung so, dass die F&E-Kriterien für die BSFZ-Prüfer sofort erkennbar sind — das erhöht die Genehmigungsquote deutlich.
Schritt 4: Einreichung & Statusverfolgung
Wenn alle Abschnitte vollständig ausgefüllt sind, können Sie den Antrag einreichen.
Einreichung
- Prüfen Sie alle Angaben über die Vorschau-Funktion
- Klicken Sie auf „Antrag einreichen“ — eine Änderung ist danach nicht mehr möglich
- Sie erhalten eine Bestätigungsmail mit Aktenzeichen
- Pro Wirtschaftsjahr kann ein Antrag eingereicht werden
Status verfolgen
- Eingegangen — Antrag wurde empfangen
- In Prüfung — BSFZ-Gutachter bearbeitet den Antrag
- Rückfrage — Die BSFZ benötigt zusätzliche Informationen
- Beschieden — Bescheinigung oder Ablehnung liegt vor
Wichtig bei Rückfragen: Reagieren Sie innerhalb von 4 Wochen auf Rückfragen der BSFZ. Verzögerungen verlängern die Bearbeitungszeit erheblich. Die Antwort erfolgt direkt im Portal unter dem betreffenden Antrag.
Schritt 5: Nach der Bescheinigung — so geht es weiter
Sobald die BSFZ Ihre F&E-Projekte positiv bescheinigt hat, folgt der zweite Teil des Förderprozesses: der Finanzamtsantrag.
der förderfähigen F&E-Kosten (35 % für KMU)
Bemessungsgrundlage pro Wirtschaftsjahr
maximale Förderung pro Jahr
Checkliste für den Finanzamtsantrag
- BSFZ-Bescheinigung (Download im Portal)
- Personalkosten-Aufstellung (Bruttolöhne + AG-Anteile, anteilig F&E)
- Lückenlose Zeiterfassung je Mitarbeiter und Projekt
- Eigenleistungen des Unternehmers (pauschal 100 €/Std.)
- Auftragsforschung (70 % der Kosten ansetzbar)
- Sachkosten-Nachweis (seit 2024 förderfähig)
Unsere Berater arbeiten erfolgsbasiert und unterstützen Sie von der Projektbeschreibung im BSFZ-Portal bis zum Finanzamtsantrag — jetzt Erstgespräch vereinbaren.
Häufige Fragen zum BSFZ-Portal
Ja. Im BSFZ-Portal können Sie beliebig viele F&E-Vorhaben innerhalb eines Antrags pro Wirtschaftsjahr anlegen. Jedes Vorhaben erhält eine eigene Projektbeschreibung. Es empfiehlt sich, alle Projekte eines Jahres gemeinsam einzureichen, um den Verwaltungsaufwand zu minimieren.
Bei einer Ablehnung haben Sie zwei Möglichkeiten: Widerspruch einlegen (innerhalb eines Monats) oder den Antrag überarbeiten und erneut einreichen. Häufigste Ablehnungsgründe sind zu vage Projektbeschreibungen oder fehlende Darstellung des technischen Risikos. Ein spezialisierter Berater kann die Formulierung optimieren.
Ja, über die Bevollmächtigungsfunktion im Portal können Sie Dritten — z. B. Steuerberatern oder spezialisierten Forschungszulage-Beratern — Zugriff auf Ihren Antrag geben. Der Bevollmächtigte benötigt ebenfalls ein ELSTER-Zertifikat.
Ja, die rückwirkende Beantragung ist bis zu 4 Jahre möglich. Im BSFZ-Portal wählen Sie einfach das entsprechende Wirtschaftsjahr aus. Sie können auch mehrere Jahresanträge parallel einreichen — ideal, wenn Sie die Forschungszulage gerade erst entdeckt haben.
Sie benötigen einen aktuellen Browser (Chrome, Firefox, Edge), ein ELSTER-Zertifikat und eine stabile Internetverbindung. Das Portal ist nicht als App verfügbar — die Nutzung erfolgt ausschließlich über den Desktop-Browser. Die Antragsdaten werden serverseitig gespeichert, eine lokale Installation ist nicht nötig.